Datasikkerhed
Som i sikkert har hørt er der fra EU side krav om at foreninger ,virksomheder og institutioner skal overholde visse regler for data opbevaring og brug af data om deres medlemmer og kunder. Herunder følger derfor information om hvordan Danmark Loge tilgår dette;
Nye regler for behandling af personoplysninger
Fra den 25. maj 2018 gælder der nye regler (EU’s nye persondataforordning (General Data Protection Regulation – GDPR)) for, hvordan virksomheder, organisationer, offentlige institutioner og foreninger i EU skal behandle personoplysninger. Det har betydning for dig som medlem og dermed broder i Danmark Loge da vi i et vist omfang har oplysninger om dig.
Registrering af personlige oplysninger sker:
Når du bliver optaget som ny broder i Danmark Loge
Når du som broder betaler kontingent
Når du som broder deltager i et af arrangementerne hos Danmark Loge.
Vi bruger disse oplysninger til at varetage den pågældende broders medlemskab af Danmark Loge samt i forbindelse med forsendelser af elektronisk post/breve med vigtige informationer samt informationer om Danmark Loge aktiviteter og dennes medlemmer i form af matriklen.
Hvilke personlige oplysninger indsamler og registrerer vi foreningsdatabasen/ vores matrikel:
- · Navn, adresse og telefonnummer
- · Fødselsdato (i forbindelse med rundefødselsdage)
- · Profession
- · E-mail adresse (i forbindelse med forsendelser af elektronisk post)
- · Dato for optagelse i Danmark Loge (i forbindelse med jubilæumsliste)Personlige oplysninger og 3. part:
Danmark Loge formidler ikke dine personlige oplysninger til nogen uautoriseret 3. part.Danmark Loge videregiver personoplysninger (navn og adresse) til partnere med hvem foreningen har indgået kontrakt med (eksempelvis Betalingsservice).
Du kan til enhver tid få oplyst og opdateret dine personlige oplysninger hos Danmark Loge via e- mail adresse: info@danmarkloge.dk.
Ved afmelding af dit medlemskab af Danmark Loge, skal du kontakte Præsidenten.
Vælger du ikke mere at være medlem af Danmark Loge, vil alle dine oplysninger herefter blive slettet fra Danmark Loge database.
Hvis vi ikke hører fra dig, går vi ud fra, at du fortsat er indforstået med at Danmark Loge kan opbevare de ovennævnte personoplysninger og at du fortsat er indforstået med at være broder i Danmark Loge.
Kontakt
Du kan til enhver tid rekvirere et uddrag af de personoplysninger som Danmark Loge er i besiddelse af. Ved rekvirering af personoplysninger skal Danmark Loge modtage din skriftlig, underskrevet anmodning herom samt kopi af kørekort eller sygesikringskort.
Anmodning skal stilles til den dataansvarlige for håndtering af personlige oplysninger og er: Danmark Loge C/o
Samuel Korngut Kongelundsvej 48 C, st. tv. 2300 København S.
Med broderlig hilsen
Allan Kern
Præsident
Danmark Loge
Få mere at vide
Hvis du vil vide mere om EU’s nye persondataforordning henviser vi til følgende internetsider, hvor den nye datalov bliver beskrevet:
https://www.datatilsynet.dk/generelt-om-databeskyttelse/lovgivning/
https://www.datatilsynet.dk/media/6820/20171_l68_som_fremsat.pdf
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DA